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¿Cómo se pagan los días feriados en Costa Rica?

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La Ley en Costa Rica tipifica que los días feriados deben concederse a toda persona trabajadora para que participe de las celebraciones especiales, ya sean cívicas, religiosas, sociales o históricas; por ello, si en alguna ocasión ha trabajado en un día de asueto, es posible que este debiera ser remunerado.

Existen 2 tipos de días feriados

El Código de Trabajo establece 2 tipos de días feriados: feriados de pago obligatorio y feriado de pago no obligatorio, como se detallan a continuación:

Días feriados de pago obligatorio:

  • 1º de enero (Circuncisión de Cristo – Año Nuevo)
  • 11 de abril (Día de Juan Santamaría)
  • Jueves y Viernes Santos (Semana Santa)
  • 1º de mayo (Día Internacional del Trabajo)
  • 25 de julio (Anexión del Partido de Nicoya a Costa Rica)
  • 15 de agosto (Día de la Madre y Asunción de la Virgen)
  • 15 de setiembre (Fiesta Nacional Conmemoración de la Independencia de Costa Rica)
  • 25 de diciembre (Natividad de Jesucristo)

Son días feriados de pago no obligatorio

El 2 de agosto (día de la Virgen de los Ángeles)
12 de octubre (Día de las Culturas)

Modalidades de Disfrute del Día Feriado

En el caso de que los días feriados, 11 de abril, 25 de julio y 12 de octubre sean martes, miércoles, jueves o viernes, el patrono deberá disponer que ese día se trabaje y el disfrute se traslade al lunes siguiente.

En el caso de que se labore en una empresa que tenga mucha actividad los sábados y domingos o que no pueden paralizar sus labores los lunes, el empleado podrá disfrutar el día de asueto cualquier otro día convenido con el patrono, siempre que el día seleccionado se dé dentro de un plazo no mayor de quince días contados a partir de la fecha del feriado que se trate. Los demás días feriados se deben disfrutar el día correspondiente.

Si es un trabajador que practica una religión distinta a la católica, además de los once días feriados antes indicados, tiene derecho a celebrar sus festejos religiosos.

Para ello puede solicitar a la persona empleadora que le conceda no más de cuatro días libres al año, siempre que tales días se encuentren registrados en el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto. Dichos días no serán remunerados; pero podrán ser rebajados de las vacaciones, por acuerdo entre patrono y trabajador.

Remuneración recibida en los días feriados

La remuneración de los días feriados en Costa Rica depende de la forma en que se pague el salario. También, del día en que corresponda descanso y de la actividad de la empresa. Independientemente de la modalidad de pago, se debe remunerar el día feriado de pago obligatorio, aunque coincida con el día de descanso semanal. Todo ello está normado por el Código de Trabajo y por la modalidad de pago. Por ello, el Código del Trabajo de Costa Rica establece los siguientes criterios:

  • Nueve de los once feriados son de pago obligatorio (1 de enero, 11 de abril, jueves y viernes santos, 1 de mayo, 25 de julio, 15 de agosto, 15 de setiembre y 25 de diciembre), y dos no lo son (2 de agosto y 12 de octubre).
  • El pago de los feriados estará determinado por la modalidad de pago del salario que tenga la empresa; de forma que si la persona trabajadora gana por unidad de tiempo (día, semana, mes o quincena) el pago del feriado será igual al salario ordinario diario.
  • Si se trata de pago a destajo o por piezas (valor por producción) el feriado se pagará de acuerdo con el promedio salarial diario.
  • Las empresas que tienen modalidad de pago semanal tienen obligación de remunerar sólo los días feriados de pago obligatorio.
  • Cuando en una semana hay un feriado de pago obligatorio, el patrono deberá cancelar, además del salario devengado en los días efectivamente laborados, un monto adicional correspondiente al día feriado.
  • Las empresas que tienen modalidad de pago mensual (con o sin adelanto quincenal), sistema de pago global que remunera todos los días del mes, hasta treinta, sean hábiles o inhábiles, no hacen distinción entre los feriados; de forma tal que todos los 11 días (festivos) se remunera en forma obligatoria, por lo que el pago sencillo de los feriados no se hace adicionalmente, como sucede en el pago semanal, pues ya viene incluido en el salario.
  • Cuando el patrono obligue a sus trabajadores a laborar los feriados, con fundamento en las excepciones que establece la ley, deberá pagarles una indemnización, sea con el doble del salario devengado.
  • Cuando los trabajadores de pago semanal deban laborar un feriado de pago obligatorio, se debe pagar el día doble.
  • Tratándose de pago mensual en cualquier actividad, inclusive en comercio con pago semanal, cuando los trabajadores laboren un día feriado, el patrono deberá agregar al salario mensual un pago adicional para completar, junto con el que ya viene en el salario, el pago doble que prevé la ley.

Es importante que como trabajador o patrono conozca bien sus deberes y derechos, además mantenerse informado respecto a ello, a fin de evitar inconvenientes a futuro.

En ERP Lawyers contamos con un equipo de profesionales especializados en derecho laboral, dispuestos a brindarle la asesoría y el apoyo requerido para que pueda ejercer legalmente sus obligaciones y responsabilidades laborales. Contáctenos hoy mismo para recibir una asesoría ética y responsable en esta área.

Requisitos para el Permiso de Trabajo de Extranjeros en Costa Rica

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De acuerdo con el Ministerio de Trabajo de Costa Rica, pueden ejercer labores de forma legal en el país, todas aquellas personas extranjeras que tienen cédula de residencia libre de condición, permiso de trabajo o condición legal de refugiado o de asilo.

Por tal motivo, la persona extranjera que desee llevar a cabo labores remuneradas en Costa Rica, deberá, en primera instancia, solicitar una categoría migratoria que se lo permita, sea una residencia temporal o un permiso especial de trabajo. Sin embargo, Las personas extranjeras que poseen cédula de residencia permanente libre condición (DIMEX) pueden laborar sin requerir un permiso de trabajo.

¿Cómo se obtiene el permiso de trabajo?

El permiso de trabajo es una autorización, emitida por la Dirección General de Migración y Extranjería, que deben tener todas las personas extranjeras que deseen trabajar en Costa Rica. Para dar esta autorización la Dirección toma en cuenta los dictámenes elaborados por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, por medio de los cuales determina si se recomienda o no el permiso de trabajo, basándose en criterios de desplazamiento de mano de obra nacional.

¿Quién solicita el Permiso de Trabajo?

Los permisos de trabajo para personas extranjeras deben gestionarse por parte de la persona empleadora (el patrono) con base en la legislación vigente, ante la Dirección General de Migración y Extranjería. Es obligación de las personas trabajadoras extranjeras mantener sus documentos en orden y proporcionar la documentación necesaria a la persona empleadora al momento de realizar el trámite respectivo ante la Dirección General de Migración y Extranjería. Y si la empresa empleadora se encuentra inscrita ante dicha Institución, el proceso es más expedito.

¿Cuáles son los requisitos para solicitar el permiso de trabajo?

  • Formulario de filiación (solicitud)
  • Carta explicando por qué solicitas el permiso de trabajo, con tu nombre completo, nacionalidad, edad, ocupación, dirección del lugar donde vives y lugar o forma de notificación.
  • Recibo del pago de ¢125.00 y ¢2.50 por cada hoja que presentes con la solicitud de residencia. Debe ser pagado por el solicitante e incluir su nombre.
  • Dos fotografías recientes tamaño pasaporte.
  • Comprobante de registro de huellas, emitido por el Ministerio de Seguridad Pública.
  • Comprobante de inscripción consular.
  • Certificado de nacimiento legalizado.
  • Certificado de antecedentes penales de tu país de origen o donde hayas residido legalmente los últimos tres años. Copia certificada del documento migratorio para demostrar la legalidad de tu residencia en ese país.
  • Fotocopia de todas las páginas del pasaporte vigente
  • Oferta de trabajo autenticada en la que se indique al menos, las funciones, el horario y el salario acordado.
  • Certificado de personería jurídica de la empresa o institución expedido no antes de un mes a la presentación de la solicitud de residencia temporal para la persona extranjera.
  • Comprobante de que la empresa o sociedad se encuentra al día con el pago de los impuestos municipales y tributarios.
  • Certificado de ingresos, balance y estado de resultados, emitido por Contador Público Autorizado.
  •  Certificado del asegurador que indique que el seguro para el trabajador está al día.

 

Derechos y Obligaciones del Empleado extranjero.

Los admitidos o autorizados como residentes permanentes podrán participar en toda tarea, actividad remunerada o lucrativa por cuenta propia, o en relación de dependencia, de acuerdo con su categoría de ingreso y de acuerdo con las leyes que reglamenten su ejercicio y con los dispuesto por la vigente Ley de Migración y Extranjería.
Mientras que los admitidos como temporales, podrán con las excepciones establecidas por la ley, desarrollar tareas asalariadas o lucrativas por cuenta propia o en relación de dependencia solamente durante el periodo de su permanencia legal y en aquellas actividades autorizadas por la Dirección General de Migración, previo informe favorable del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Obligación de los Trabajadores

Todos los trabajadores deben estar afiliados a la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS) y además gozar de un seguro contra accidentes de Trabajo que el empresario paga al Instituto Nacional de Seguros.
Derechos
Las personas trabajadoras extranjeras tienen los mismos derechos en la relación laboral que los nacionales (pago de salario mínimo, aguinaldo, vacaciones, cesantía, seguridad social, entre otros).

Ninguna persona empleadora puede quitar o retener el pasaporte a las personas trabajadoras extranjeras.
Las personas trabajadoras extranjeras deben verificar que se les apliquen sus derechos, caso contrario acudir a las instituciones competentes (Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Caja Costarricense de Seguro Social, Instituto Nacional de Seguros entre otros).

El hecho de estar en condición migratoria irregular, no exime al empleador de todas sus obligaciones laborales y a la persona trabajadora de su derecho de acudir a las oficinas del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social para su respectiva asesoría e información.

Sanciones
Llevar a cabo labores remuneradas sin contar con el permiso migratorio es penado con deportación y pago de multas.
Es responsabilidad de la persona empleadora verificar la permanencia legal de la persona trabajadora extranjera, pues la Ley indica que aquella persona que contrate a personas extranjeras en condición irregular, se expondrá a sanciones administrativas y conforme la Ley.

En ERP Lawyers contamos con un equipo de profesionales en derecho laboral y migratorio dispuestos a brindarle la asesoría y el apoyo requerido para que personas extranjeras pueda ejercer legalmente sus funciones laborales, en el país, y a su vez, brindamos asesoría a las empresas empleadoras que deseen o requieran contratar personal extranjero para que puedan llevar a cabo el proceso correspondiente.
Contáctenos hoy mismo para recibir una asesoría ética y responsable.

Que implicaciones tiene la nueva Ley para regular el Teletrabajo en Costa Rica

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Recientemente fue aprobado por el congreso en un segundo debate, la Ley para la Regulación del Teletrabajo en Costa Rica, por ello hemos querido destacar algunos aspectos importantes que se deben conocer.

 

¿Qué es el Teletrabajo?

Para quienes nos están familiarizados con el término, el Teletrabajo se considera un trabajo a distancia o remoto. Es decir, desde un lugar distinto a donde se encuentra el empleador o quien recibe el servicio, por lo que permite realizar tareas que no requieren la presencia física del trabajador en la empresa. Y aunque se venía desarrollando en Costa Rica desde hace algunos años, no contaba con una regulación que ofreciera seguridad jurídica tanto a Empleados como Empleadores.

Por lo tanto, el pasado 29 de agosto los diputados del congreso aprobaron de forma unánime,  en un segundo Debate, el proyecto de Ley en donde se define que el teletrabajo será de manera voluntaria tanto para la persona trabajadora como para el empleador y se puede pactar desde el inicio de la relación laboral o durante el desarrollo de esta. Esto deberá establecerse, con la firma de ambas partes, en un acuerdo para teletrabajar.

 

¿Qué implicaciones tiene la implementación de esta nueva ley?

Los Teletrabajadores tendrán el mismo salario y deben cumplir las mismas obligaciones que los colaboradores que trabajan presencialmente desde las empresas, para ello el patrono puede ejercer las facultades de fiscalización y de dirección propias del empleador.

 

Posibles sanciones. 

Por tal motivo si el trabajador no se encuentre disponible durante la jornada de trabajo podría acarrear una sanción, por ser considerado como abandono de labores, conforme al artículo 72 inc. C, del Código de Trabajo.

 

Horarios Flexibles. 

Sin embargo, el horario de persona teletrabajadora podrá ser flexible, siempre y cuando sea previamente acordado con su jefatura y no afecte el normal desarrollo de las actividades y procesos de trabajo. Además de apegarse a las disposiciones del Código de Trabajo.

Es importante resaltar que, una vez realizado el acuerdo para la condición de teletrabajo desde el inicio de la relación laboral, la persona Teletrabajadora no podrá exigir posteriormente realizar su trabajo en las instalaciones físicas de la persona empleadora, a no ser que las partes de común acuerdo modifiquen lo inicialmente pactado.

 

Riesgos de trabajo

En cuanto a riesgos de trabajo, rige exactamente lo mismo a lo dispuesto para trabajadores que realizan su trabajo en la planta del patrono. Por lo que se aplicaran las pólizas previstas para el trabajo presencial y se regirá por lo dispuesto en el Código de Trabajo, Ley N.° 2 del 26 de agosto de 1943.

 

Responsabilidades del Patrono

Sin embargo, será deber del Patrono asegurar condiciones a su empleado para poder ejercer sus labores, entre ellas el equipo, conexiones, programas y el valor de la energía. Al igual que, se deberá determinar en el contrato los desplazamientos que se deban realizar para asuntos laborales.

 

En cuanto a robo, pérdida o daño de los equipos.

Si los equipos utilizados para la realización del teletrabajo por parte de los empleados, sufren algún tipo de daño, robo o extravío, el empleado deberá notificarlo a su patrono y coordinar la continuidad de las labores, en un plazo no mayor a 24 horas. La responsabilidad del daño o pérdida no recaerá sobre el empleado, a no ser que, se demuestre que los sucesos hayan ocurrido de forma intencional, por negligencia o descuido por parte del teletrabajador.

Por otra parte, el trabajador puede optar por utilizar su propia computadora para teletrabajar, sin embargo, debe tener en cuenta, que el patrono podrá tener acceso a la información que el empleado guarde en su dispositivo, ya que durante la duración del contrato laboral e incluso después de que éste finalice, se considera al patrono dueño de dichos contenidos.

 

Beneficios para el Teletrabajador

    • Disminuye los tiempos de traslado;  ahorra costos
    • Mayor equilibrio vida personal-vida familiar
    • Mejora en la salud al reducir el estrés derivado de los desplazamientos y los gastos asociados
    • El teletrabajo es voluntario

 

Beneficios para el Patrono

Son innumerables los beneficios que trae consigo el uso y aplicación del teletrabajo para las empresas, entre ellos se tienen:

  • Incremento de la productividad individual de los teletrabajadores e influencia positiva en la productividad general
  • Ahorro de costos de infraestructura (espacio físico, consumo de energía.
  • Reducción de ausentismo, reducción de costos de reemplazo de personal
  • Optimiza procesos productivos y maximiza la eficiencia del trabajador
  • Es un aliado del medio ambiente, por cuanto contribuye con el descongestionamiento de los centros urbanos.
  • Favorece la inclusión para personas con diversidad funcional, potencialidades diferentes, dificultad para trasladarse físicamente a su área laboral o residenciada en otros países.
  • Permite   reclutar y retener a los mejores talentos, dándoles mayor flexibilidad.
  • Mejora de la calidad y cantidad de trabajo.

 

Beneficios ambientales y económicos.

Cabe destacar que con la implementación de la nueva ley, se espera que haya una reducción de 60 toneladas de dióxido de carbono por año, solo en el sector público. Asimismo, se cree que, si se logra implementar el teletrabajo para al menos la mitad de los funcionarios que tienen perfil para hacerlo, se podría reducir en 24.000 vehículos por día el flujo en la Gran Área Metropolitana y se reduciría la cantidad de combustible consumido en 48 millones de litros al año.

 

En ERP Lawyers contamos con un equipo de profesionales en derecho Laboral, dispuestos a brindarle la asesoría y apoyo requerido para la adaptación de estas nuevas regulaciones en su empresa.


Contáctenos hoy mismo
para recibir una asesoría ética y responsable en derecho laboral.

PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE ACCIONISTAS

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El pasado 3 de abril del 2019 se publicó en el Diario Oficial La Gaceta, la “Resolución Conjunta de Alcance General para el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales”.

Tal y como lo mencionamos en un artículo previo el reglamento fue creado como un mecanismo para proveer al Estado de más herramientas que le permitan combatir el fraude fiscal, y entrará en vigencia el próximo 01 de septiembre, a través del Registro de accionistas.

 

Conozca cómo se llevará a cabo este proceso y a quiénes les corresponde hacerlo.

En primer lugar hacer el registro de la información le corresponde a todas las personas jurídicas que se encuentren inscritas en el Registro Nacional con plazo social vigente, y a todas las personas que se indican en el cuadro que detallamos abajo.

La información solicitada debe ser suministrada por el representante legal, administrador, o por medio de un apoderado especial.

ERP Lawyers cuenta con todos los recursos necesarios y le puede ofrecer los servicios legales para realizar este trámite de principio a fin para su mayor tranquilidad y poder cumplir a tiempo con esta nueva obligación, y así evitar sanciones, las cuales son bastante drásticas. Contáctenos

Sujetos obligados a cumplir y responsables de suministrar la información:

Personas obligadas

  • Sociedades Anónimas
  • Sociedades de Responsabilidad Limitada
  • Sociedades en nombre colectivo
  • Sociedades en comandita
  • Sociedades de sucursales extranjeras
  • Empresas individuales de responsabilidad limitada
  • Sociedades Civiles

Responsables de suministrar la información

  • Presidente
  • Gerente y Subgerente
  • Administrador
  • Gerente
  • Apoderado Generalísimo
  • Gerente
  • Administradores

¿Puede otra persona encargarse de suministrar la información requerida al Registro de Transparencia y beneficiarios finales? 

La respuesta es Sí. Además de la persona encargada, según el cuadro anterior, el suministro de información al Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales podrá hacerse mediante un apoderado especial.

Los requisitos mediante Apoderado Especial serían:

-Persona física con facultades suficientes para el acto, lo que tendrá que acreditarse por medio de un notario público.

-El Poder debe otorgarse mediante escritura pública.

-El notario público debe registrar en la funcionalidad del Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales, junto con documentación que respalde, a la persona a la que se le otorgó el poder especial para suministrar la información a nombre del obligado.

-Para poder realizar el trámite anterior, es necesario que el Notario Público cuente también con firma digital, para lo cual ERP Lawyers ya tiene acceso.

-El Notario Público debe consignar los signar los siguientes datos, pero no limitados a estos:

  1. Número de cédula jurídica de la persona jurídica obligada.
  2. Número de identidad de la persona física apoderada.
  3. Datos del documento donde consta la facultad del apoderado para interactuar con el sistema.

INFORMACIÓN QUE SE DEBE SUMINISTRAR DENTRO DE LA PLATAFORMA DEL REGISTRO DE ACCIONISTAS :

Datos de la Persona Jurídica Obligada:
  1. Número de identificación.
  2. Razón social.
  3. Nombre comercial.
  4. Fecha de constitución.
  5. País de constitución.
  6. Actividad económica principal.
  7. Teléfono.
  8. Correo electrónico para recibir notificaciones.
Composición Social del obligado :
  1. Tipo de participación.
  2. Moneda.
  3. Cantidad total.
  4. Cantidad distribuida.
  5. Cantidad en cartera.
  6. Valor nominal unitario.
  7. Valor nominal total.

Detalle individualizado por participante en la composición del capital social del obligado :

Si es Persona Física:

1. Tipo de identificación.
2. Número de identificación.
3. Nombre.
4. Fecha de nacimiento.
5. Lugar de nacimiento.
6. Nacionalidad.
7. Teléfono.
8. Correo de electrónico.
9. País de residencia.
10. Dirección física para localización.

Si es Persona Jurídica:

1. Número de identificación.
2. Razón social.
3. Nombre comercial.
4. Fecha de constitución.
5. País de constitución.
6. Actividad económica principal.
7. Teléfono.
8. Correo electrónico.
9. Dirección física para localización.

Y EN GENERAL:

Detalle de las participaciones:

1. Fecha de adquisición de la primera participación, la cual debe
corresponder al primer registro en el libro de accionistas de acuerdo
con la clase de participación.
2. Tipo de identificación
3. Cantidad de participaciones que posee.
4. Cantidad de derechos a voto que posee.
5. Copropiedad en caso de que corresponda.

Indicación de condiciones especiales en las participaciones (si tuviera), por
ejemplo:

1. Usufructo.
2. Pignoración.
3. Curador.
4. Tutor.
5. Proceso sucesorio.
6. Otras.

Para fideicomisos:

1. Número de identificación.
2. Nombre.
3. País de constitución.
4. Identificación del fiduciario.
5. Nombre del fiduciario.
6. Identificación del fideicomitente.
7. Nombre del fideicomitente.
8. Identificación del fideicomisario.
9. Nombre del fideicomisario.
10. Objeto del contrato.
11. Fecha de inicio del fideicomiso.
12. Fecha de fin del fideicomiso.

Beneficiarios finales por otro tipo de control:

1. Tipo de identificación.
2. Número de identificación.
3. Nombre.
4. Fecha de nacimiento.
5. Lugar de nacimiento.
6. Nacionalidad.
7. Teléfono.
8. Correo de electrónico.
9. País de residencia.
10. Dirección física para localización.
– Datos del control que ejerce:
11. Fecha desde la que tiene la condición de beneficiario final.
12. Estatutos.
13. Derecho a designar o cesar la mayor parte de los órganos de
administración, dirección o supervisión.
14. Ostentar un puesto de Directivo Principal (Administrador)
15. Otro medio de control.

Tomar en cuenta: ​ En el caso de incluir en la declaración a personas jurídicas
domiciliadas en el extranjero, el representante legal o apoderado debe proveer al
Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales los datos sobre la propiedad de la
totalidad de las participaciones que posean esas personas jurídicas hasta identificar a
los beneficiarios finales, así como los poderes otorgados en Costa Rica para el
desarrollo de la actividad.

PROCEDIMIENTO

FIRMA DIGITAL

Es requisito indispensable para poder realizar cualquier gestión en el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales, contar con firma digital de persona física, de ahí la importancia que la realice el representante legal correspondiente o una persona que se le haya otorgado un Poder Especial para realizar dicho trámite, para lo cual pueden contar con nosotros para llevar a cabo dicho trámite.

PROCESO DE SUSCRIPCIÓN.

El representante legal o el apoderado de cada persona jurídica, debe realizar la suscripción de la persona jurídica, en el sitio web Central Directo del Banco Central de Costa Rica: ​ https://www.centraldirecto.fi.cr​

REGISTRAR LA DECLARACIÓN.

El representante legal o apoderado, una vez realizado el proceso de suscripción, debe ingresar la declaración de participaciones y beneficiarios finales en el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales, en el módulo de Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales.

Los datos declarados tendrán para todos los efectos legales carácter de declaración jurada. Dentro de la información a suministrar, siempre debe identificarse al menos una persona física como beneficiario final.

ACUSE DE RECIBIDO .

Es importante señalar una dirección de correo electrónico para notificar la información donde se enviará todos los actos relacionados a este registro, incluso si eventualmente, se llega a dar un proceso sancionatorio.

Finalizado el proceso, se enviará un acuse de confirmación al correo electrónico señalado, de que el proceso de registro en el sistema de la declaración fue realizado de manera exitosa. Si no llega el correo, debe de realizar todo el trámite de nuevo.

DEBER DE CUSTODIA

Se debe resguardar toda la documentación que respalde lo declarado en el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales, ya que debe estar a disposición de la Administración Tributaria y del Instituto Costarricense sobre Drogas para los procesos de control cuando así lo soliciten.

Esperamos que el presente artículo haya sido de gran utilidad para informarse del cumplimiento de la nueva obligación, la documentación que se requiere y el trámite a seguir.

Si requiere asistencia en este tema o cualquier otro tema en Derecho Corporativo,
contáctenos para brindarle una asesoría personalizada.

REGISTRO DE ACCIONISTAS

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¿Qué es el Registro de Accionistas?

Creado como un mecanismo para proveer al Estado de más herramientas para combatir el fraude fiscal, se creó mediante el Decreto No. 41040-H el “Reglamento del Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales”. Este Registro se elaborará mediante la información que, de forma obligatoria, deberán proporcionar ciertos sujetos, catalogados por Ley como obligados, sobre quiénes son sus accionistas y beneficiarios finales (personas físicas), siempre y cuando su participación dentro de las personas jurídicas sea sustantiva.

El beneficiario final o efectivo es aquella persona física que ejerce una influencia sustantiva o control, directo o indirecto, sobre la persona o estructura jurídica de manera que cuente con la mayoría de los derechos de voto de los accionistas o socios, tenga el derecho de designar o cesar a la mayor parte de los órganos de administración, dirección o supervisión; o que posea la condición de control de esa empresa en virtud de sus estatutos.

¿Quiénes son los obligados?

Según este Reglamento, están obligados a presentar la información las personas jurídicas (sociedades mercantiles), otras estructuras jurídicas (cualquier integración o asociación cuya organización se realiza sobre bases legales), los administradores de recursos de terceros a favor de sus clientes, las organizaciones sin fines de lucro y todos los fideicomisos privados, incluyendo los que son elaborados por entidades financieras.

El objetivo final del Registro de Accionistas es controla el uso de estas figuras que podrían ser utilizadas para ocultar la verdadera capacidad económica de la persona física, eludiendo así la gestión, fiscalización y recaudación de los tributos.

¿Cómo se construye este Registro?

La información deberá ser brindada de forma anual (del 01 al 30 de abril), con un plazo extraordinario de 15 días hábiles para brindar la información, cada vez que se realice un cambio en la composición accionaria o de beneficiarios finales, en el tanto la participación de estos dentro de la entidad sea igual o superior al 15% de la totalidad del capital.

Este Registro debió haber entrado en vigencia en marzo del presente año, sin embargo, el Ministerio de Hacienda otorgó una prorroga de seis meses para brindar los datos, trasladando la fecha a setiembre del 2019, siendo por primera y única vez escalonado por meses, de acuerdo al último dígito de la cédula jurídica, de esta forma, a modo de ejemplo, una sociedad anónima cuya cédula jurídica termine en 0 y en 1, tendrá que completar la información en el Registro a partir de setiembre, las cédulas jurídicas terminadas en 2 y 3, deberán hacerlo en octubre y así sucesivamente en grupos de dos, hasta concluir en enero del 2020 con aquellas entidades cuyo número de cédula jurídica finaliza en 8 y 9.

La información que brinden las estructuras jurídicas tendrá carácter de declaración jurada y obligatoriamente será suministrada por el responsable del sujeto obligado, definido por el Reglamento (representante legal para personas y estructuras jurídicas, el fiduciario en el caso de los fideicomisos, representante legal o mandatario para administración de recursos de terceros y el presidente o representante, cuando se trate de organizaciones sin fines de lucro).

¿Cómo se lleva a cabo el control de los sujetos obligados?

El control puede ser directo o indirecto:

  • Directo: Cuando la persona física posee acciones o participaciones suficientes para controlar la persona o la estructura jurídica nacional.
  • Indirecto: El control que se tiene sobre la persona jurídica que, a su vez, tiene participación en la persona o estructura jurídica nacional.

Si la participación accionaria le pertenece a una entidad jurídica extranjera, en caso de que fuese imposible identificar al beneficiario final, siempre que no hayan motivos de sospecha, se presumirá que el beneficiario final es el administrador (persona física que ejerce la representación legal de la persona jurídica domiciliada en el extranjero, según el Reglamento).

Adicionalmente, se deberán adjuntar los respectivos documentos oficiales que se generen en el país extranjero y que demuestren la imposibilidad de identificar a los beneficiarios finales, ya sean certificaciones emitidas en registros de transparencia ubicados en el país de origen, certificación de estatutos o cualquier otro documento válido, mediante los cuales se haga constar que no se cuenta con la información de quienes son los beneficiarios finales, o bien, que el capital social se compone de títulos al portador.

¿Obligaciones a terceros?

Con la entrada en vigencia del registro de accionistas, se establece una nueva obligación para los Notarios Públicos de consignar en cualquier documento que involucre a una persona o estructura jurídica obligada, a informar sobre sus accionistas y beneficiarios finales, cuando dichos obligados no hayan cumplido con el suministro de información al registro.

Es decir, antes de emitir algún documento sobre un sujeto obligado, los Notarios deberán verificar la lista de sujetos que no han cumplido con el suministro de información que establece la Ley y que el Banco Central creará para tal fin, para poder consignar en los documentos a emitir, que el sujeto obligado se encuentra dentro de la lista de incumplidores, pudiendo acceder a esta lista por medio de su firma digital y, para verificar la condición de Notario, el Registro confirmará la información en tiempo real ante la Dirección Nacional de Notariado.

Además, el Registro Nacional no inscribirá ni emitirá ningún documento relacionado con los sujetos obligados por la Ley que se encuentren en la lista de incumplidores.

¿Qué pasa si no suministro la información?

Además de lo ya mencionado, en caso de incumplimiento, habrá una sanción del 2% de los ingresos brutos en el impuesto sobre la renta del sujeto pasivo del período fiscal inmediato anterior, con un mínimo de 3 y con un máximo de 100 salarios base (¢1,300,000.00 y un máximo de casi ¢45,000,000.00); también, el sujeto obligado incumplidor, aparecerá en la lista pública de omisos.

En caso de alguna duda o asesoría en cuanto a este tema, o cualquier otro tema relacionado a sociedades o derecho de empresa, no dude en ponerse en contacto, que nuestros expertos le asistirán. http://erplawyers.com/contactenos/

Ley de Movilidad y Seguridad Ciclística

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El pasado martes 02 de abril, se publicó en el Diario Oficial La Gaceta la Ley de Movilidad y Seguridad Ciclística, con la cual se califica de interés público la movilidad integrada y la seguridad del ciclista. Mediante el decreto legislativo 9960, se busca incentivar el uso de la bicicleta como un medio de transporte para el trabajo o la recreación. Esta ley forma parte de los esfuerzos gubernamentales para mejorar la circulación vial y, de paso, reducir la emisión de partículas contaminantes provenientes de los vehículos.

Con esta nueva ley, también se busca incentivar a la empresa privada y a los gobiernos locales para que promuevan la utilización de bicicletas como medio de transporte a nivel nacional.

 

¿Cuales beneficios establece la nueva ley?

Entre algunas de las medidas que establece la nueva ley, destaca la apertura de incentivos fiscales para las empresas que desarrollen infraestructura para bicicletas o las adquieran para el uso de sus empleados o funcionarios, específicamente mediante la deducción de esos gastos en sus declaraciones de renta, siempre y cuando dichas empresas estén al día en el pago de sus obligaciones tributarias y con la Caja Costarricense del Seguro Social.

También, en el ámbito municipal, la ley otorga la posibilidad para que cada municipalidad pueda promover la existencia de sistemas públicos de alquiler de bicicletas que respondan a la necesidades de los usuarios de la zona, los cuales podrían estar sujetos a convenios de concesión para prestar el servicio.

 

¿Existe obligación del Estado de proporcionar facilidades dentro de la ley?

Por otro lado, la ley declara la actividad ciclística de interés público y obliga al Ministerio de Obras Públicas y Transporte (MOPT) a trabajar en planes cantonales de movilidad integrada y seguridad del ciclista. También establece que cada municipio deberá organizar actividades anuales para conocer sobre posibles intervenciones y proyectos en beneficio de los ciclistas, para las que deberán tomarse en cuenta estudios técnicos si están relacionados con los objetivos de la ley.

De igual manera, también se obliga a que toda obra de infraestructura nueva en materia vial deba contemplar los objetivos de la ley, de modo que mejoren las condiciones con nada nueva obra, a través de ciclovías, carriles compartidos, tramos independientes, pasos peatonales, cojines reductores de velocidad, desviadores de tránsito de paso y parqueos, entre otros. Se establece que los parqueos públicos deberán reservar un puesto para bicicletas por cada diez puestos para automóviles y que la tarifa a cobrar será por períodos de 15 minutos y no por hora.

 

¿Se establece alguna protección al ciclista en carretera?

De ahora en Adelante, para adelantar a un ciclista, se debe respetar una distancia mínima de 1,5 metros entre el vehículo y la bicicleta; para realizar la maniobra, se debe disminuir la velocidad, invadir de forma parcial o total el carril contrario, tal y como se hace con cualquier otro vehículo, respetando siempre la señalización vertical y horizontal y que no venga ningún otro vehículo en sentido contrario, incluyendo peatones o ciclistas.

También, la persona ciclista tendrá el derecho de circular por el centro del carril, como cualquier otro vehículo, con el fin de garantizar su seguridad. De igual forma, queda prohibido a los ciclistas circular por vías donde la velocidad permitida sea igual o mayor 80 km/h y que no existan ciclovías, esto con el fin de salvaguardar su integridad.

Sin duda, todos debemos adaptarnos a las nuevas normas que rigen en carretera en cuanto a los ciclistas, ya que la nueva ley se promulga buscando una mayor seguridad para las personas ciclistas, tomando en cuenta su vulnerabilidad en carretera.

Si tiene alguna consulta acerca de la nueva ley, o sobre cualquier aspecto legal, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

Pérdida y suspensión de la patria potestad

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La autoridad parental, o mejor conocida como patria potestad, es una potestad familiar irrenunciable, temporal, relativa y no transable, en donde sólo una Autoridad Judicial competente o la muerte del titular de dicha potestad pueden dar fin a la misma. Esta autoridad la ejercen el padre y la madre de la persona menor de edad, la cual comprende, además de la representación legal y administración de bienes, el derecho y deber de guardarles, por lo que podemos decir que tal autoridad es producto de la situación familiar.

 

¿Puedo perder la autoridad parental?

La autoridad parental, como todo, está expuesta a abusos por parte de sus titulares (padre y madre), lo que conlleva a la suspensión de dicha representación. En sí, la autoridad parental termina con:

  • El matrimonio o mayoría de edad adquirida;
  • La muerte de quienes la ejerzan;
  • Una declaratoria judicial de abandono; y,
  • Una violación, abusos deshonestos, corrupción o lesiones graves o gravísimas de la persona menor de edad, por parte de quienes la ejercen.

De igual manera, la autoridad parental puede suspenderse o modificarse, a juicio de la Autoridad correspondiente, y siempre atendiendo el interés superior de la persona menor de edad por:

  • La ebriedad habitual, el uso indebido de drogas, el hábito de juego (juegos de azar) de forma que perjudique el patrimonio familiar, las costumbres depravadas y la vagancia comprobada de los padres;
  • La dureza excesiva en el trato que los padres dieren a sus hijos;
  • La negativa de los padres a dar alimentos a sus hijos, dedicarlos a la mendicidad o permitir que deambulen en las calles;
  • El delito cometido por uno de los padres contra el otro, o contra alguno de sus hijos, y la condenatoria a prisión por cualquier hecho punible;
  • La incapacidad o ausencia declarada judicialmente; y,
  • Cualquier otra forma de mala conducta notoria de los padres, abuso del poder, incumplimiento de los deberes familiares, o abandono judicialmente declarado de los hijos.

Como puede verse, la suspensión del ejercicio de la patria potestad se origina a raíz del incumplimiento o mal uso que le den sus titulares, en relación con sus derechos y deberes para con la persona menor de edad.

Existe, también, la posibilidad de que los titulares de la responsabilidad parental, al darse una suspensión de ésta, la puedan recuperar, siempre y cuando desaparezcan las causales que originaron su suspensión.

Es importante conocer las consecuencias de una suspensión de autoridad parental, ya que, como la misma palabra lo indica, se pierde de forma temporal la autoridad que tiene el titular sobre la persona menor de edad; además, pierde el derecho a representarlo y a administrar sus bienes durante el tiempo en que se encuentre suspendido dicho derecho.

 

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Se aprueba nueva Ley de Igualdad Salarial entre hombres y mujeres

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Con el voto favorable de 46 legisladores fue aprobado en segundo debate al expediente N° 20389, Ley de promoción de la igualdad social de la mujer, que establece que las mujeres gozarán de igualdad salarial, tanto en el sector privado como en el sector público.

La ley ordena que se aplique ese derecho por un trabajo de igual valor sea que se trata de puestos diferentes de igual valor como cuando se trate de un mismo puesto o en funciones similares y bajo un mismo patrono.

Además, tiene la excepción de las trabajadoras domésticas remuneradas que laboran para varias patronas no siendo consideradas arbitrarias las diferencias objetivas en las remuneraciones que se funden, entre otras razones, en las capacidades, calificaciones, idoneidad, responsabilidad o productividad.

 

Políticos expresan su apoyo a ésta ley

“Un hombre y una mujer por un trabajo igual deben ganar lo mismo, porque en este país la pobreza tiene rostro de mujer, porque en muchos casos no se les contrata por el simple hecho de ser mujer”, manifestó la legisladora del Partido Acción Ciudadana, Paola Vega Rodríguez.

Por su parte, el diputado del Frente Amplio José María Villalta Flores-Estrada se mostró satisfecho por la aprobación de esta iniciativa, que es la primera que sale de la Comisión Especial de la Mujer. “Se plasma en la Constitución como parte de las garantías sociales. Es letra muerta en Costa Rica que, a igual trabajo, igual salario”, dijo.

La propuesta de ley crea la Comisión de Igualdad Salarial entre mujeres y hombres en el sector público y privado. Esta Comisión deberá sesionar al menos dos veces al año y será la encargada de gestionar y velar porque el Instituto Nacional de Estadística y Censo (INEC) incorpore el indicador de igualdad salarial en los estudios que corresponda y que profundice sobre las variables que influyen en el ingreso monetario de las personas (por sexo, sector, zona, edad, horas trabajadas, anualidades) para identificar en su complejidad el comportamiento de las diferencias salariales por sexo.

La legisladora del Partido Unidad Social Cristiana, Shirley Díaz Mejía indicó que este es un avance fundamental en la equiparación entre mujeres y hombre, “es clave para cerrar brechas”.

 

En caso de alguna duda o asesoría en cuanto a este tema, o cualquier otro tema relacionado al derecho laboral, no dude en ponerse en contacto y uno nuestros expertos le asistirá. Contáctenos

 

Proceso de Debida Diligencia para la Compra de Propiedades

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Sin lugar a dudas, la compra de propiedades inmuebles es una de las decisiones más importantes que tomamos los seres humanos, desde un punto de vista financiero, personal y familiar.

Para efectos de evitar una mala inversión o descalabro, y garantizarse que la propiedad que se vaya a adquirir cumpla con el fin para el cual se quiere y no tenga contingencias, es fundamental llevar a cabo el denominado Proceso de Debida Diligencia o “Due Diligence”.

Esto es, en términos generales, el proceso de investigación sobre el inmueble, para efectos de descubrir posibles riesgos ocultos que puedan perjudicar los intereses del comprador.

En ese sentido, a continuación procederemos a enunciar los principales aspectos que se deben de considerar al momento de llevar a cabo el proceso:

 

Revisión de:

Motivo

Título de Propiedad

Es fundamental ya que determinará si la persona que vende está debidamente legitimada.

Historial de Traspasos de PropiedadEs de suma importancia ya que nos ayudará a detectar cualquier irregularidad en traspasos anteriores que pudiese afectar la tenencia pacífica del inmueble.
Revisión de anotaciones Es fundamental para determinar cuales son las afectaciones a la propiedad.
Revisión de gravámenesNo necesariamente tenemos que descartar una propiedad cuando presente gravámenes. El estudio de estos nos indicará si el asunto se puede resolver o no
Revisión de plano catastrado

Nos confirmará la medida de la finca. Cuando el plano es muy antiguo se recomienda contratar un perito que haga un levantamiento para que confirme las medidas. Igualmente, se puede solicitar una Certificación de “Zona Catastrada”, emitida por el Registro de Bienes Inmuebles del Registro Nacional.

Certificación de Impuestos Municipales  

La propiedad responde por las deudas municipales, por lo que se deben de mantener en todo momento al día.

Certificación de Uso de Suelo 

Si no hay construcciones. Nos indicará si dicho inmueble puede cumplir el propósito para el cual se pretende adquirir. Por ejemplo: Que se pueda construir un condominio; que se pueda establecer un negocio., etc.

Listado de Utilidades y comprobantes de pagos

Es importante confirmar que la propiedad se recibe siempre sin deudas, o que se tenga conocimiento de estas y que se acepten en la compraventa.

 Inventario de Pozos

Cuando existan pozos será importante confirmar que los permisos se encuentren al día.

 Visita a la Propiedad

Una visita a la propiedad siempre será elemental. De la misma pueden surgir o descartarse cualquier cantidad de inquietudes.

Revisión de Plan ReguladorMismo motivo que la Certificación de Uso de Suelo
Identificación de posibles contingencias ambientales Es importante verificar que la propiedad no se encuentre afectada por temas ambientales que impidan o limiten su explotación.
Confirmación de que propiedad no se encuentre afectada por leyes especiales

Es importante verificar que la propiedad no se encuentre afectada leyes especiales que impidan o limiten su explotación.

Es importante aclarar que cada caso tiene sus particularidades, por lo que esta lista no es taxativa. Cuando se cuente con toda la información, se procede con la elaboración de un reporte formal y sustentado, por medio del cual se recomendará o no el negocio de compraventa del inmueble.

En ERP Lawyers le recomendaremos siempre llevar a cabo el proceso para efectos de garantizar la inversión, o al menos asumir los riegos de una manera informada. Bajo ninguna circunstancia se aconseja proceder con el negocio sin dicha investigación.

Si usted requiere de asesoría legal en el área de bienes raíces, ERP Lawyers & Associates le ofrece un equipo interdisciplinario de abogados con amplia experiencia en esta materia. Contáctenos y reciba asesoría legal personalizada.

 

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