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Requisitos para el Permiso de Trabajo de Extranjeros en Costa Rica

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De acuerdo con el Ministerio de Trabajo de Costa Rica, pueden ejercer labores de forma legal en el país, todas aquellas personas extranjeras que tienen cédula de residencia libre de condición, permiso de trabajo o condición legal de refugiado o de asilo.

Por tal motivo, la persona extranjera que desee llevar a cabo labores remuneradas en Costa Rica, deberá, en primera instancia, solicitar una categoría migratoria que se lo permita, sea una residencia temporal o un permiso especial de trabajo. Sin embargo, Las personas extranjeras que poseen cédula de residencia permanente libre condición (DIMEX) pueden laborar sin requerir un permiso de trabajo.

¿Cómo se obtiene el permiso de trabajo?

El permiso de trabajo es una autorización, emitida por la Dirección General de Migración y Extranjería, que deben tener todas las personas extranjeras que deseen trabajar en Costa Rica. Para dar esta autorización la Dirección toma en cuenta los dictámenes elaborados por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, por medio de los cuales determina si se recomienda o no el permiso de trabajo, basándose en criterios de desplazamiento de mano de obra nacional.

¿Quién solicita el Permiso de Trabajo?

Los permisos de trabajo para personas extranjeras deben gestionarse por parte de la persona empleadora (el patrono) con base en la legislación vigente, ante la Dirección General de Migración y Extranjería. Es obligación de las personas trabajadoras extranjeras mantener sus documentos en orden y proporcionar la documentación necesaria a la persona empleadora al momento de realizar el trámite respectivo ante la Dirección General de Migración y Extranjería. Y si la empresa empleadora se encuentra inscrita ante dicha Institución, el proceso es más expedito.

¿Cuáles son los requisitos para solicitar el permiso de trabajo?

  • Formulario de filiación (solicitud)
  • Carta explicando por qué solicitas el permiso de trabajo, con tu nombre completo, nacionalidad, edad, ocupación, dirección del lugar donde vives y lugar o forma de notificación.
  • Recibo del pago de ¢125.00 y ¢2.50 por cada hoja que presentes con la solicitud de residencia. Debe ser pagado por el solicitante e incluir su nombre.
  • Dos fotografías recientes tamaño pasaporte.
  • Comprobante de registro de huellas, emitido por el Ministerio de Seguridad Pública.
  • Comprobante de inscripción consular.
  • Certificado de nacimiento legalizado.
  • Certificado de antecedentes penales de tu país de origen o donde hayas residido legalmente los últimos tres años. Copia certificada del documento migratorio para demostrar la legalidad de tu residencia en ese país.
  • Fotocopia de todas las páginas del pasaporte vigente
  • Oferta de trabajo autenticada en la que se indique al menos, las funciones, el horario y el salario acordado.
  • Certificado de personería jurídica de la empresa o institución expedido no antes de un mes a la presentación de la solicitud de residencia temporal para la persona extranjera.
  • Comprobante de que la empresa o sociedad se encuentra al día con el pago de los impuestos municipales y tributarios.
  • Certificado de ingresos, balance y estado de resultados, emitido por Contador Público Autorizado.
  •  Certificado del asegurador que indique que el seguro para el trabajador está al día.

 

Derechos y Obligaciones del Empleado extranjero.

Los admitidos o autorizados como residentes permanentes podrán participar en toda tarea, actividad remunerada o lucrativa por cuenta propia, o en relación de dependencia, de acuerdo con su categoría de ingreso y de acuerdo con las leyes que reglamenten su ejercicio y con los dispuesto por la vigente Ley de Migración y Extranjería.
Mientras que los admitidos como temporales, podrán con las excepciones establecidas por la ley, desarrollar tareas asalariadas o lucrativas por cuenta propia o en relación de dependencia solamente durante el periodo de su permanencia legal y en aquellas actividades autorizadas por la Dirección General de Migración, previo informe favorable del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Obligación de los Trabajadores

Todos los trabajadores deben estar afiliados a la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS) y además gozar de un seguro contra accidentes de Trabajo que el empresario paga al Instituto Nacional de Seguros.
Derechos
Las personas trabajadoras extranjeras tienen los mismos derechos en la relación laboral que los nacionales (pago de salario mínimo, aguinaldo, vacaciones, cesantía, seguridad social, entre otros).

Ninguna persona empleadora puede quitar o retener el pasaporte a las personas trabajadoras extranjeras.
Las personas trabajadoras extranjeras deben verificar que se les apliquen sus derechos, caso contrario acudir a las instituciones competentes (Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Caja Costarricense de Seguro Social, Instituto Nacional de Seguros entre otros).

El hecho de estar en condición migratoria irregular, no exime al empleador de todas sus obligaciones laborales y a la persona trabajadora de su derecho de acudir a las oficinas del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social para su respectiva asesoría e información.

Sanciones
Llevar a cabo labores remuneradas sin contar con el permiso migratorio es penado con deportación y pago de multas.
Es responsabilidad de la persona empleadora verificar la permanencia legal de la persona trabajadora extranjera, pues la Ley indica que aquella persona que contrate a personas extranjeras en condición irregular, se expondrá a sanciones administrativas y conforme la Ley.

En ERP Lawyers contamos con un equipo de profesionales en derecho laboral y migratorio dispuestos a brindarle la asesoría y el apoyo requerido para que personas extranjeras pueda ejercer legalmente sus funciones laborales, en el país, y a su vez, brindamos asesoría a las empresas empleadoras que deseen o requieran contratar personal extranjero para que puedan llevar a cabo el proceso correspondiente.
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Que implicaciones tiene la nueva Ley para regular el Teletrabajo en Costa Rica

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Recientemente fue aprobado por el congreso en un segundo debate, la Ley para la Regulación del Teletrabajo en Costa Rica, por ello hemos querido destacar algunos aspectos importantes que se deben conocer.

 

¿Qué es el Teletrabajo?

Para quienes nos están familiarizados con el término, el Teletrabajo se considera un trabajo a distancia o remoto. Es decir, desde un lugar distinto a donde se encuentra el empleador o quien recibe el servicio, por lo que permite realizar tareas que no requieren la presencia física del trabajador en la empresa. Y aunque se venía desarrollando en Costa Rica desde hace algunos años, no contaba con una regulación que ofreciera seguridad jurídica tanto a Empleados como Empleadores.

Por lo tanto, el pasado 29 de agosto los diputados del congreso aprobaron de forma unánime,  en un segundo Debate, el proyecto de Ley en donde se define que el teletrabajo será de manera voluntaria tanto para la persona trabajadora como para el empleador y se puede pactar desde el inicio de la relación laboral o durante el desarrollo de esta. Esto deberá establecerse, con la firma de ambas partes, en un acuerdo para teletrabajar.

 

¿Qué implicaciones tiene la implementación de esta nueva ley?

Los Teletrabajadores tendrán el mismo salario y deben cumplir las mismas obligaciones que los colaboradores que trabajan presencialmente desde las empresas, para ello el patrono puede ejercer las facultades de fiscalización y de dirección propias del empleador.

 

Posibles sanciones. 

Por tal motivo si el trabajador no se encuentre disponible durante la jornada de trabajo podría acarrear una sanción, por ser considerado como abandono de labores, conforme al artículo 72 inc. C, del Código de Trabajo.

 

Horarios Flexibles. 

Sin embargo, el horario de persona teletrabajadora podrá ser flexible, siempre y cuando sea previamente acordado con su jefatura y no afecte el normal desarrollo de las actividades y procesos de trabajo. Además de apegarse a las disposiciones del Código de Trabajo.

Es importante resaltar que, una vez realizado el acuerdo para la condición de teletrabajo desde el inicio de la relación laboral, la persona Teletrabajadora no podrá exigir posteriormente realizar su trabajo en las instalaciones físicas de la persona empleadora, a no ser que las partes de común acuerdo modifiquen lo inicialmente pactado.

 

Riesgos de trabajo

En cuanto a riesgos de trabajo, rige exactamente lo mismo a lo dispuesto para trabajadores que realizan su trabajo en la planta del patrono. Por lo que se aplicaran las pólizas previstas para el trabajo presencial y se regirá por lo dispuesto en el Código de Trabajo, Ley N.° 2 del 26 de agosto de 1943.

 

Responsabilidades del Patrono

Sin embargo, será deber del Patrono asegurar condiciones a su empleado para poder ejercer sus labores, entre ellas el equipo, conexiones, programas y el valor de la energía. Al igual que, se deberá determinar en el contrato los desplazamientos que se deban realizar para asuntos laborales.

 

En cuanto a robo, pérdida o daño de los equipos.

Si los equipos utilizados para la realización del teletrabajo por parte de los empleados, sufren algún tipo de daño, robo o extravío, el empleado deberá notificarlo a su patrono y coordinar la continuidad de las labores, en un plazo no mayor a 24 horas. La responsabilidad del daño o pérdida no recaerá sobre el empleado, a no ser que, se demuestre que los sucesos hayan ocurrido de forma intencional, por negligencia o descuido por parte del teletrabajador.

Por otra parte, el trabajador puede optar por utilizar su propia computadora para teletrabajar, sin embargo, debe tener en cuenta, que el patrono podrá tener acceso a la información que el empleado guarde en su dispositivo, ya que durante la duración del contrato laboral e incluso después de que éste finalice, se considera al patrono dueño de dichos contenidos.

 

Beneficios para el Teletrabajador

    • Disminuye los tiempos de traslado;  ahorra costos
    • Mayor equilibrio vida personal-vida familiar
    • Mejora en la salud al reducir el estrés derivado de los desplazamientos y los gastos asociados
    • El teletrabajo es voluntario

 

Beneficios para el Patrono

Son innumerables los beneficios que trae consigo el uso y aplicación del teletrabajo para las empresas, entre ellos se tienen:

  • Incremento de la productividad individual de los teletrabajadores e influencia positiva en la productividad general
  • Ahorro de costos de infraestructura (espacio físico, consumo de energía.
  • Reducción de ausentismo, reducción de costos de reemplazo de personal
  • Optimiza procesos productivos y maximiza la eficiencia del trabajador
  • Es un aliado del medio ambiente, por cuanto contribuye con el descongestionamiento de los centros urbanos.
  • Favorece la inclusión para personas con diversidad funcional, potencialidades diferentes, dificultad para trasladarse físicamente a su área laboral o residenciada en otros países.
  • Permite   reclutar y retener a los mejores talentos, dándoles mayor flexibilidad.
  • Mejora de la calidad y cantidad de trabajo.

 

Beneficios ambientales y económicos.

Cabe destacar que con la implementación de la nueva ley, se espera que haya una reducción de 60 toneladas de dióxido de carbono por año, solo en el sector público. Asimismo, se cree que, si se logra implementar el teletrabajo para al menos la mitad de los funcionarios que tienen perfil para hacerlo, se podría reducir en 24.000 vehículos por día el flujo en la Gran Área Metropolitana y se reduciría la cantidad de combustible consumido en 48 millones de litros al año.

 

En ERP Lawyers contamos con un equipo de profesionales en derecho Laboral, dispuestos a brindarle la asesoría y apoyo requerido para la adaptación de estas nuevas regulaciones en su empresa.


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Con el año nuevo viene una subida del salario mínimo

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Para este año 2019 y mediante el decreto No. 41434-MTSS publicado en el Diario Oficial La Gaceta, se establece que, partir del 1 de enero y con vigencia de un año, el sector privado tendrá un incremento del salario mínimo del 2,96%, siendo de aplicación obligatoria para todos los salarios mínimos que establece el decreto o bien para aquellos que por práctica y derecho se ha adquirido. Adicionalmente, el aumento para las servidoras domésticas es de un 3,50%.

 

Los incrementos principales se pueden observar divididos en tres categorias:

  • Por jornada ordinaria diaria:

Trabajadores en Ocupación No Calificada      ¢10.358,55

Trabajadores en Ocupación Semicalificada    ¢11.264,17

Trabajadores en Ocupación Calificada             ¢11.471,53

Trabajadores en Ocupación Especializada      ¢13.530,38

  • Ocupaciones genéricas por mes:

Trabajadores en Ocupación No Calificada        ¢309.143,36

Trabajadores en Ocupación Semicalificada      ¢332.589,87

Trabajadores en Ocupación Calificada              ¢349.623,39

Técnicos Medios de Educación Diversificada  ¢366.380,40

Trabajadores en Ocupación Especializada        ¢392.623,14

Técnicos de Educación Superior                         ¢451.523,54

Diplomados de Educación Superior                   ¢487.662,29

Bachilleres Universitarios                                     ¢553.124,45

Licenciados Universitarios                                   ¢663.772,10 

  • Relativo a fijaciones específicas:

Recolectores de café (por cajuela)                    ¢986,27

Servicio doméstico (por mes)                            ¢190.377,39

Trabajadores de especialización superior1     ¢20.997,77 

Periodistas contratados como tales (incluye el 23% en razón de disponibilidad) (por mes)  ¢817.500,41

Estibadores por kilo de frutas y vegetales       ¢0,0711

Estibadores por tonelada                                    ¢88,00

Estibadores por movimiento                              ¢375,28

 

Como dicta el Artículo 7º— sobre Regulación de formas de pago: si el salario se paga por semana, se debe pagar por 6 días, excepto si el trabajo es realizado en establecimientos comerciales, que se pagará 7 días semanales, de conformidad con el artículo 152 del Código de Trabajo. Si el salario se paga por quincena, comprende el pago de 15 días, o si el salario se paga por mes comprende el pago de 30 días, indistintamente de la actividad, que se trate.

Los salarios determinados en forma mensual en este Decreto, indican el monto total que debe recibir el trabajador; si se paga por semana, siempre que la actividad no sea comercial, el salario mensual debe dividirse entre 26 y multiplicarse por los días efectivamente trabajados.

En el caso del salario de los empleados que cobren comisión, la persona empleadora podrá pagar el salario base x más la comisión y entre ambos deberán sumar al menos el salario mínimo establecido en el Decreto de Salarios Mínimos, de tal forma que si entre el salario que se pague más la comisión, no se llega al salario mínimo fijado por ley, la persona empleadora debe legalmente ajustar al salario mínimo; así lo establece el Código de Trabajo en sus artículos 164 y 168. En el caso de las jornadas nocturnas o mixtas, se harán las equivalencias correspondientes, a efecto, que siempre resulten iguales los salarios por las respectivas jornadas ordinarias.

En el caso de que el salario de la persona trabajadora esté por encima del salario mínimo, no es obligación de la persona empleadora hacer el aumento salarial, excepto que exista un convenio, convención colectiva, arreglo directo, costumbre o cualquier otro instrumento normativo que así lo establezca.

La persona empleadora o empresa que no pague el salario mínimo se expone a una multa de 1 a 23 salarios base, sin perjuicio del derecho de la persona trabajadora de dar por terminada la relación laboral con responsabilidad patronal, agotando previamente las instancias de solución directa con la persona empleadora o la conciliación administrativa, según proceda.

 

Para más información o asesoría, ERP Lawyers & Associates pone a disposición su equipo de Derecho Laboral. Contáctenos y con gusto le atendemos. http://www.erplawyers.com/contactenos/

 

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