❗ ¿Qué errores en planilla pueden afectar a su empresa en 2026?
Desde enero de 2026, las empresas en Costa Rica enfrentan tres cambios legales clave que impactan directamente la gestión de planillas:
- Aumento en las cuotas al régimen IVM de la CCSS
- Nuevos salarios mínimos por categoría laboral
- Modificación de los tramos del impuesto al salario
Pero más allá de los ajustes numéricos, el mayor riesgo está en un error silencioso: la clasificación incorrecta de los puestos.
⚠️ ¿Por qué es tan grave clasificar mal a una persona trabajadora?
La abogada Maisha Mattis Byfield, especialista en derecho laboral, explica:
“El mayor riesgo no está en el monto que se paga, sino en cómo se clasifica al trabajador. Usar mal categorías como TONC, TOC o TOE puede derivar en recargos automáticos y fiscalizaciones”.
Esto significa que incluso si su empresa cumple con el salario mínimo, un error en la categoría puede generar:
- Diferencias salariales retroactivas
- Multas por incumplimiento
- Fiscalizaciones automáticas de la CCSS
- Riesgo de demandas laborales
✅ ¿Cómo prevenir estos errores en 2026?
Para evitar consecuencias, los equipos de Recursos Humanos deben:
- Revisar las categorías laborales vigentes según la normativa actual
- Actualizar la planilla en los sistemas internos y reportes a la CCSS
- Verificar que los tramos del impuesto al salario estén correctamente configurados
- Validar los cambios con una revisión legal especializada
🛡 Aplique un enfoque preventivo
En ERP Lawyers, ayudamos a las empresas a anticiparse a los riesgos laborales con una estrategia legal preventiva. Esto incluye:
- Auditoría de planillas y clasificaciones
- Asesoría sobre cumplimiento con la CCSS
- Capacitación para equipos de RRHH
- Acompañamiento en fiscalizaciones
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Evite errores costosos. Asegure el cumplimiento normativo de su empresa en 2026 con el respaldo de nuestra experta en derecho laboral.
