Empresarios fortalecen sus prácticas de contratación
El pasado 11 de junio, ERP Lawyers participó en una charla organizada por la Cámara de Industrias de Costa Rica, donde las abogadas Maisha Mattis y Valeria Mora desarrollaron el tema “Contrato de Trabajo Sin Riesgos: Cláusulas clave y buenas prácticas de contratación”.
Durante la actividad se analizaron los principales aspectos que las empresas deben considerar al momento de contratar personal, así como los riesgos legales más frecuentes que pueden surgir por el uso incorrecto de contratos laborales.
La exposición destacó la importancia de utilizar contratos claros, actualizados y adaptados a la realidad de cada organización, como una herramienta preventiva para fortalecer las relaciones laborales y reducir contingencias legales.
¿Qué debe contener un contrato de trabajo?
Uno de los puntos centrales de la charla fue recordar que, según la legislación laboral costarricense, existe una relación laboral cuando concurren tres elementos esenciales:
- Prestación personal del servicio.
- Remuneración.
- Subordinación.
Aunque la ley permite que el contrato sea verbal, las expositoras enfatizaron que formalizarlo por escrito brinda mayor seguridad jurídica tanto para el empleador como para la persona trabajadora.
Además, se recordó que un contrato laboral debe incluir aspectos fundamentales como:
- Identificación de las partes.
- Puesto y funciones.
- Jornada laboral.
- Salario.
- Lugar de trabajo.
- Fecha de inicio.
- Beneficios aplicables.
- Condiciones especiales permitidas por la ley.
¿Cuáles son los errores más comunes al contratar personal?
Durante la conferencia se identificaron cinco errores frecuentes que pueden generar conflictos laborales o contingencias económicas para las empresas:
1. Utilizar contratos genéricos descargados de internet
Cada empresa tiene necesidades específicas. Un modelo genérico puede omitir cláusulas importantes o incluir disposiciones inaplicables.
2. Contratar servicios profesionales cuando existe subordinación
Cuando una persona trabaja bajo dirección y control de la empresa, podría existir una relación laboral independientemente del nombre que se le otorgue al contrato.
3. No definir claramente las funciones
La ausencia de una descripción precisa del puesto suele generar conflictos sobre responsabilidades y expectativas.
4. No documentar cambios relevantes
Las modificaciones importantes deben quedar respaldadas documentalmente para evitar futuras controversias.
5. Utilizar contratos temporales para necesidades permanentes
Este es uno de los riesgos más frecuentes y puede provocar que una relación inicialmente temporal sea considerada indefinida.
¿Cuándo corresponde un contrato por tiempo determinado?
Las expositoras explicaron que el contrato por tiempo indefinido constituye la regla general en Costa Rica.
Por ello, los contratos temporales únicamente deben utilizarse cuando exista una necesidad transitoria claramente justificada, por ejemplo:
- Sustituciones por incapacidad o licencias.
- Proyectos específicos.
- Trabajos estacionales.
- Incrementos temporales de producción.
Si la persona continúa realizando las mismas funciones para satisfacer una necesidad permanente de la empresa, la relación laboral podría considerarse indefinida, con las consecuencias legales correspondientes.
¿Qué es el Ius Variandi y cuáles son sus límites?
Otro de los temas abordados fue el alcance del Ius Variandi, entendido como la facultad del empleador para introducir cambios razonables en la organización del trabajo.
Esta potestad puede ejercerse cuando:
- Existe una necesidad legítima de la empresa.
- Se actúa de buena fe.
- Se respetan los derechos de la persona trabajadora.
- Los cambios son razonables y proporcionales.
Ejemplos de Ius Variandi legítimo
- Reasignación de funciones similares.
- Ajustes razonables de horario.
- Modificación de procedimientos internos.
- Traslado a una sede previamente autorizada.
¿Cuándo se convierte en Ius Variandi abusivo?
El ejercicio de esta facultad puede considerarse abusivo cuando:
- Reduce el salario.
- Disminuye la categoría profesional.
- Modifica radicalmente las funciones.
- Genera perjuicios importantes al trabajador.
- Impone cambios injustificados de horario o ubicación.
En estos casos, la persona trabajadora podría oponerse a la modificación e incluso reclamar las acciones legales correspondientes.
¿Por qué es importante revisar periódicamente los contratos laborales?
Las empresas evolucionan constantemente. Cambian procesos, estructuras organizativas y necesidades operativas.
Por esta razón, contar con contratos actualizados y alineados con la realidad de la organización permite:
- Reducir riesgos laborales.
- Facilitar la gestión del talento humano.
- Proteger a la empresa frente a conflictos.
- Generar claridad para ambas partes.
- Fortalecer relaciones laborales saludables.
Una cultura de prevención reduce riesgos
La principal conclusión de la actividad fue que un contrato bien elaborado no elimina todos los conflictos laborales, pero sí permite prevenir una gran cantidad de riesgos y brindar mayor seguridad jurídica a las empresas.
La prevención, la documentación adecuada y el acompañamiento legal oportuno continúan siendo herramientas fundamentales para una gestión laboral eficiente y segura.
¿Necesita revisar o actualizar los contratos laborales de su empresa?
En ERP Lawyers brindamos asesoría preventiva en derecho laboral para ayudar a empresas a estructurar relaciones laborales claras, seguras y alineadas con la normativa vigente.
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