Cuando una empresa deja de operar en Costa Rica —ya sea porque cumplió su objetivo o por decisión de sus socios— es fundamental seguir el proceso legal adecuado para disolverla y liquidarla correctamente.
Gracias a una nueva circular del Registro Nacional el procedimiento ahora es más ágil y claro. En esta nota le explicamos los puntos clave que toda sociedad debe tener en cuenta.
¿Qué significa disolver y liquidar una sociedad?
✅ Disolución: Es el acuerdo de dejar de operar. La sociedad deja de vender o prestar servicios, pero sigue existiendo legalmente hasta completar el cierre formal.
✅ Liquidación: Es la etapa en la que se cancelan deudas, se cobran créditos y se cumplen las obligaciones pendientes. Se designa un liquidador para llevar adelante este proceso.
¿Qué cambia con la nueva normativa?
La nueva circular del Registro Nacional simplifica los requisitos mínimos para dar de baja una sociedad. Ahora, una empresa puede cambiar su estado a “liquidada” sin atravesar trámites largos o complejos, siempre que cumpla con estos puntos:
1️⃣ No tener bienes ni deudas
La sociedad no debe tener propiedades inscritas ni obligaciones pendientes. Esta condición se verifica en los registros públicos.
2️⃣ Estar al día con Hacienda
No debe haber deudas tributarias ni incumplimientos. Puede consultarse a través de la Dirección General de Tributación.
3️⃣ Publicación de un edicto
Se debe publicar un aviso que comunique la intención de disolver y liquidar la sociedad, cumpliendo con los requisitos legales.
4️⃣ Inscripción formal del acuerdo
Es obligatorio inscribir en el Registro Nacional el acta de asamblea donde se aprueba la disolución.
¿Cuál es el objetivo del Registro Nacional?
Evitar que las sociedades canceladas dejen deudas o asuntos pendientes que perjudiquen a terceros. Este nuevo enfoque brinda seguridad jurídica y permite procesar los cierres de manera más eficiente.
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