El año 2026 trae consigo varias novedades laborales que implican una serie de ajustes legales y administrativos que, aunque poco mediáticos, impactan directamente la gestión de planillas, la caja empresarial y los riesgos laborales. Para entender estos cambios y anticipar contingencias, conversamos con Maisha Mattis Byfield, abogada asociada de ERP Lawyers, especialista en derecho laboral. A continuación, su análisis experto y recomendaciones clave.
¿Qué cambia en las cuotas obrero-patronales al régimen IVM este 2026?
A partir del 1.º de enero de 2026, aumentan las cuotas al régimen de Invalidez, Vejez y Muerte (IVM) de la CCSS. La cuota patronal pasa a ser del 5,58 % y la obrera del 4,33 %.
“Esto significa un incremento directo del costo laboral por colaborador para las empresas. Además, si la planilla no se actualiza correctamente desde enero, puede generar recargos y fiscalizaciones automáticas”, señala la abogada Mattis.
¿Cómo impactan los nuevos salarios mínimos a las empresas?
Desde el 1.º de enero de 2026 rigen aumentos obligatorios:
- General sector privado: +1,63 %
- Trabajo doméstico: +3,96 %
- Ocupaciones especializadas: +2,18 %
- Técnicos medios: +2,50 %
“El mayor riesgo no está solo en el monto que se paga, sino en la clasificación del puesto. Muchos errores en planilla surgen por ubicar mal al trabajador en categorías como TONC, TOC o TOE. Esto puede derivar en contingencias legales”, advierte la experta.
¿Qué deben tener en cuenta las empresas sobre el impuesto al salario?
Este impuesto se calcula automáticamente en la planilla, pero debe ser revisado cuidadosamente. Los nuevos tramos para 2026 son:
- Hasta ₡918.000: exento
- De ₡918.000 a ₡1.347.000: 10 %
- De ₡1.347.000 a ₡2.364.000: 15 %
- De ₡2.364.000 a ₡4.727.000: 20 %
- Más de ₡4.727.000: 25 %
“Aunque es automático, corresponde al patrono verificar que las retenciones estén bien calculadas y evitar errores que podrían traducirse en sanciones”, recuerda Mattis.
¿Qué riesgos enfrenta una empresa si no se ajusta a tiempo?
“Los errores en la aplicación de estas nuevas medidas pueden generar diferencias salariales, recargos automáticos y hasta fiscalizaciones. Por eso es esencial que los equipos de RRHH actualicen sus procesos desde ya”, concluye la especialista.
¿Qué recomienda usted a los equipos de RRHH ante estos cambios?
“Lo más importante es no esperar a que surjan los problemas. Este tipo de reformas, aunque parezcan técnicas, tienen un impacto directo en la operativa diaria de Recursos Humanos. Mi recomendación es revisar desde ya las estructuras salariales, los sistemas de planilla y las clasificaciones de puestos con un enfoque legal preventivo”, sugiere la abogada Mattis.
¿Necesita apoyo para aplicar correctamente estas reformas?
Si su empresa tiene dudas o desea asegurarse de estar aplicando correctamente las novedades laborales del 2026, puede agendar una consultoría directa con la abogada Maisha Mattis Byfield. Esta sesión le permitirá despejar consultas puntuales, revisar riesgos legales y fortalecer sus procesos internos.
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